Regulamin strony, polityka prywatności i wykorzystania plików cookies

Fundacja Łap Oddech

Regulamin i Polityka obowiązują od 14 września 2026 r.

§ 1. Definicje

• Regulamin – niniejszy dokument, łączący regulamin korzystania ze strony oraz politykę prywatności i wykorzystania plików cookies.
• Serwis – strona internetowa dostępna pod adresem www.lapoddech.pl.
• Administrator – Fundacja Łap Oddech, z siedzibą przy ul. Lipowa 20, 11-042 Jonkowo, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001207947, NIP 7394025467, REGON 543365876.
• Użytkownik – każda osoba korzystająca z Serwisu.
• RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
• Pliki cookies – niewielkie pliki tekstowe zapisywane w urządzeniu końcowym Użytkownika.

§ 2. Postanowienia ogólne

Serwis prowadzony jest przez Fundację Łap Oddech w celu:

• informowania o działalności Fundacji i tętniczym nadciśnieniu płucnym (TNP),
• udostępniania materiałów edukacyjnych i informacyjnych pacjentom, ich bliskim oraz personelowi medycznemu,
• umożliwienia zapisów na warsztaty i wydarzenia organizowane przez Fundację,
• umożliwienia kontaktu z Fundacją.

Korzystanie z Serwisu jest bezpłatne i nie wymaga rejestracji, poza sytuacjami, w których Użytkownik korzysta z konkretnego formularza wymagającego podania danych (np. zapis na warsztat).

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu jest Fundacja Łap Oddech. Z Administratorem można skontaktować się:

• mailowo: kontakt@lapoddech.pl
• listownie: ul. Lipowa 20, 11-042 Jonkowo

Administrator nie wyznaczył odrębnego Inspektora Ochrony Danych — wszystkie sprawy związane z ochroną danych osobowych należy kierować bezpośrednio na powyższy adres e-mail.

Administrator dokłada wszelkich starań, by informacje umieszczone w Serwisie były poprawne i aktualizowane na bieżąco, jednak z uwagi na ograniczenia techniczne nie gwarantuje nieprzerwanej dostępności Serwisu ani całkowitej bezbłędności publikowanych treści.

§ 3. Treści medyczne i informacyjne

Treści dostępne w Serwisie (w tym materiały o TNP, opisy leczenia, listy ośrodków) mają charakter wyłącznie informacyjny i edukacyjny. Nie stanowią porady medycznej i nie zastępują konsultacji z lekarzem lub innym wykwalifikowanym specjalistą.

W sprawach dotyczących diagnozy, leczenia lub stanu zdrowia Użytkownik powinien zawsze skonsultować się z odpowiednim personelem medycznym.

Treści o charakterze medycznym publikowane w Serwisie podlegają przed publikacją weryfikacji merytorycznej przez partnera klinicznego Fundacji.

§ 4. Zakres i cele przetwarzania danych osobowych

4.1 Formularze zapisów na warsztaty i wydarzenia

Serwis udostępnia formularze zapisów na bezpłatne warsztaty i wydarzenia organizowane przez Fundację — skierowane zarówno do personelu medycznego (np. cykl warsztatów dla pielęgniarek i pielęgniarzy), jak i do pacjentów oraz osób im towarzyszących w chorobie (np. warsztaty dla osób współtowarzyszących chorobie, spotkania grup wsparcia). W zależności od konkretnego formularza, zbierane dane mogą obejmować:

• imię,
• adres e-mail,
• dodatkowe informacje pomocne w organizacji danego wydarzenia — np. miejsce pracy / oddział (w przypadku formularzy dla personelu medycznego), relację do pacjenta, miasto lub inne dane wskazane wprost w danym formularzu.

Zakres zbieranych danych każdorazowo wynika z opisu konkretnego formularza dostępnego w Serwisie i jest ograniczony do minimum niezbędnego do organizacji danego wydarzenia.

Cel przetwarzania: organizacja i realizacja warsztatów/wydarzeń — w tym zapisanie na wybrany termin, prowadzenie listy uczestników, kontrola limitu miejsc, wysyłka potwierdzeń i informacji organizacyjnych, a także umożliwienie rezygnacji z udziału.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie niezbędne do realizacji usługi (zapisu na warsztat) na żądanie osoby, której dane dotyczą.

Miejsce przechowywania danych: dane z formularza trafiają do arkusza kalkulacyjnego Google Sheets, prowadzonego przez Administratora za pośrednictwem usługi Google (Google Ireland Limited / Google LLC). Może się to wiązać z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy — Google stosuje standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską jako zabezpieczenie takiego transferu.

Odbiorcy danych: dane osobowe uczestników nie są przekazywane ewentualnym partnerom finansującym lub współorganizującym dane wydarzenie (np. AOP Health w przypadku cyklu dla pielęgniarek) — partner może otrzymywać wyłącznie zbiorcze, zanonimizowane dane statystyczne (np. liczba uczestników, rozkład zgłoszeń w czasie), bez możliwości identyfikacji konkretnych osób.

Okres przechowywania: dane przechowywane są przez czas trwania cyklu warsztatów oraz przez okres niezbędny do rozliczenia i sprawozdawczości projektu, a następnie usuwane lub anonimizowane.

4.2 Kontakt e-mailowy

Kontaktując się z Fundacją poprzez adres kontakt@lapoddech.pl, Użytkownik przekazuje swój adres e-mail, imię i nazwisko (jeśli je poda) oraz treść korespondencji.

Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie, prowadzenie korespondencji.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest udzielanie odpowiedzi na kierowane do niego wiadomości.
Okres przechowywania: przez czas niezbędny do załatwienia sprawy, a następnie zgodnie z wewnętrznymi zasadami archiwizacji korespondencji.

4.3 Asystent czatu na stronie

Serwis udostępnia wbudowanego asystenta czatu, umożliwiającego zadawanie pytań w czasie rzeczywistym. Treść wiadomości wpisywanych przez Użytkownika jest przesyłana do usługi Azure OpenAI Service, dostarczanej przez Microsoft w ramach infrastruktury Microsoft Azure, z przetwarzaniem danych zlokalizowanym w regionie Unii Europejskiej.

Cel: udzielenie odpowiedzi na pytania Użytkownika w czasie rzeczywistym.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu Użytkownikom szybkiego dostępu do informacji.
Odbiorca / podmiot przetwarzający: Microsoft (Azure OpenAI Service). Dane przetwarzane są w regionie UE, co oznacza brak transferu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy w związku z korzystaniem z tej funkcji. Fundacja korzysta z tej usługi w ramach programu Microsoft for Nonprofits, którego warunki obejmują standardowe zapisy dotyczące przetwarzania danych zgodne z RODO (Microsoft Product Terms / Data Protection Addendum).
Okres przechowywania: treść rozmów nie jest archiwizowana przez Administratora dłużej niż jest to technicznie niezbędne do wygenerowania odpowiedzi.

4.4 Komentarze pod wpisami (funkcja planowana)

Serwis w przyszłości umożliwi dodawanie komentarzy pod wpisami blogowymi. Formularz komentarza będzie zbierał: imię, adres e-mail oraz treść komentarza. Adres e-mail może być wykorzystywany do wyświetlenia powiązanego z nim awatara za pośrednictwem usługi Gravatar (Automattic Inc.) — w takim przypadku zaszyfrowany skrót adresu e-mail jest przekazywany do tej usługi w celu sprawdzenia, czy jest ona z nim powiązana.

Cel: umożliwienie dyskusji pod treściami publikowanymi przez Fundację, moderacja treści.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda wyrażona poprzez dobrowolne dodanie komentarza, lub lit. f — prawnie uzasadniony interes w postaci moderacji treści i zapobiegania nadużyciom.
Okres przechowywania: komentarze wraz z danymi metryczkowymi przechowywane są bezterminowo, chyba że Użytkownik zwróci się o ich usunięcie.

4.5 Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w zakresie niezbędnym do prawidłowego, technicznego działania strony (np. utrzymanie sesji, zapamiętanie ustawień). W chwili obecnej Administrator nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych (np. Google Analytics, Meta Pixel). Jeśli takie narzędzia zostaną w przyszłości wdrożone, niniejszy dokument zostanie odpowiednio zaktualizowany, a Użytkownicy zostaną o tym poinformowani.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia swojej przeglądarki tak, aby blokować zapisywanie plików cookies lub każdorazowo być o tym informowanym — może to jednak wpłynąć na poprawność działania niektórych funkcji Serwisu.

Podczas korzystania z Serwisu, system, na którym działa strona, automatycznie zapisuje adres IP Użytkownika w dziennikach logowania serwera. Adresy IP gromadzone są wyłącznie w celach technicznych i statystycznych (np. diagnozowanie problemów z serwerem) i nie są wykorzystywane do identyfikacji konkretnych osób.

§ 5. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane przetwarza Administrator, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli Użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem kontakt@lapoddech.pl.

§ 6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych w formularzach dostępnych w Serwisie jest zawsze dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z danej funkcji (np. zapisu na warsztat, uzyskania odpowiedzi na zapytanie).

§ 7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane Użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na Użytkownika.

§ 8. Bezpieczeństwo danych i linki zewnętrzne

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym połączenie szyfrowane (SSL/HTTPS) pomiędzy przeglądarką Użytkownika a serwerem Serwisu.

W Serwisie znajdują się odnośniki do innych stron internetowych (np. profile w mediach społecznościowych, strony ośrodków leczących TNP, strona PHA Europe). Strony te działają niezależnie od Serwisu i nie są w żaden sposób nadzorowane przez Administratora. Mogą one posiadać własne polityki prywatności, z którymi warto się zapoznać przed podaniem tam jakichkolwiek danych.

§ 9. Prawa autorskie

Zawartość Serwisu (teksty, grafiki, zdjęcia, układ strony, logotypy) stanowi własność Administratora lub jest wykorzystywana na podstawie odrębnych umów z autorami (np. fotografami, ilustratorami) i podlega ochronie na podstawie ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Kopiowanie, rozpowszechnianie lub wykorzystywanie w celach komercyjnych materiałów zamieszczonych w Serwisie bez uprzedniej pisemnej zgody Administratora jest zabronione.

Pobieranie i wykorzystywanie treści z Serwisu w celach prywatnych, niekomercyjnych (np. do własnej wiedzy o TNP) jest dozwolone, z zachowaniem informacji o źródle.

Osoby, których wizerunek został wykorzystany w materiałach Serwisu (np. w ramach kampanii "Oddychaj"), wyraziły na to odrębną, dobrowolną zgodę.

§ 10. Odpowiedzialność

Administrator nie ponosi odpowiedzialności za:

• przerwy w dostępności Serwisu wynikające z przyczyn technicznych, siły wyższej lub działań osób trzecich,
• szkody wynikające z niewłaściwego korzystania z Serwisu przez Użytkownika,
• decyzje podjęte przez Użytkownika wyłącznie na podstawie treści informacyjnych zamieszczonych w Serwisie, bez konsultacji z odpowiednim specjalistą (dotyczy w szczególności treści o charakterze medycznym).

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany, uzupełniania lub usuwania treści zamieszczonych w Serwisie w dowolnym momencie.

§ 11. Postanowienia końcowe

Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację niniejszego dokumentu.

Administrator ma prawo dokonywania zmian w niniejszym dokumencie, w szczególności w związku ze zmianą obowiązujących przepisów prawa lub rozwojem funkcjonalności Serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod niniejszym adresem.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem zastosowanie mają przepisy RODO, ustawy o ochronie danych osobowych oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.

Pytania dotyczące niniejszego dokumentu prosimy kierować na adres: kontakt@lapoddech.pl